前言：簡介 Teams 與 Power Platform
在一個微雨的午後，我受邀到台北市信義區的台灣微軟辦公室，體驗了兩套令我驚豔的軟體服務：Microsoft Teams 與 Microsoft Power Platform。想藉由這篇文章，分享我當天的感動給大家。
先說說這兩套軟體產品與服務是做什麼用的。Microsoft Teams 包含了「私訊、群組、線上會議、檔案分享協作、行事曆、網路通話」等多樣化功能。其中的「群組」，還能依照專案或是部門別，開設不同群組，滿足辦公室裡各種小組、不同距離的溝通需求。算得上是辦公室「溝通」用的神兵利器。
至於 Microsoft Power Platform，事實上是由 PowerApps、Flow、與 Power BI 這三套軟體組成的。PowerApps 可以讓你用「拖拉放」的方式，幾乎不用撰寫什麼程式碼，就能做出符合公司商業流程的網頁或手機 App。
Flow 目前可以串接兩百多種服務，將前一個服務產生的輸出，作為下一個服務的輸入，達到「流程自動化」的目的。可以串接的服務包括 Outlook 郵件、OneDrive 雲端硬碟，甚至於 Facebook、Gmail、Dropbox … 這類非微軟產品也可以串接。有了 Flow，你就可以做到「當 Gmail 收到郵件，並且發現有附件時，就將附件儲存到 Dropbox 雲端硬碟的特定資料夾，並且用 Microsoft Teams 發私訊給我」這類自動化流程。
而 Power BI，它是一款資料視覺化工具。Power BI 中的 BI，就是「Business Intelligence（商業智慧）」這兩個英文字的縮寫。它可以用各種絢麗圖表，把資料用最好消化吸收的方式，呈現給使用者。
上述四套軟體串接起來，就是一整個增進辦公室生產力的工作環境。你可以用 PowerApps 寫出你要的軟體，用 Flow 將所有軟體串接起來，以 Power BI 呈現給使用者，並且透過 Teams 交換意見，把工作做得更快、更好。
接下來我將會依照 Teams、PowerApps、Flow、Power BI 的順序，一個個地介紹各產品我覺得驚豔的地方。希望大家也能夠跟我一樣，愛上台灣微軟最近力推的這幾套軟體。
Microsoft Teams：溝通用的神兵利器
想要了解 Microsoft Teams 是做什麼的，我覺得最快的方法，就是讓各位看一下它的主畫面：
Microsoft Teams 的主要功能，都集中在左側欄。讓我一一為各位簡單介紹一下這些功能：
- 活動：跟 Facebook 右上角標示為「通知」的小鈴鐺功能差不多。它會告訴你，你關心的人、事、物，最近發生了什麼變化。就像你的 Facebook 貼文有人按讚，Facebook 也會在右上角的鈴鐺告訴你：「XXX 說你的貼文很讚」一樣。
- 聊天：其實很類似其它軟體的「私訊」功能。當團隊裡的夥伴，想跟你說點悄悄話時，可以使用這裡所提供的功能。
- 團隊：其實很類似其它軟體的「群聊」功能。你可以把它想像成是 LINE 裡面的群組。在這裡談的東西，只有群組裡面的成員看得到。你可以建立任意多個群組，並且把你想拉進來的人加到群組裡面。
- 行事曆：除了看到你自己的行事曆，你也可以透過它，檢視小組其他成員的行事曆，並且找個大家有空的時間，發起一個視訊會議。
- 通話：其實就是「網路通話」。你可以把它想像成是 Skype 或 LINE 的語音通話。有了它，就可以擺脫分機的束縛，不用苦苦背誦某人的分機是幾號了。也不會有「人不在座位上，所以分機接不到」的窘境。真正做到「不在辦公室，也能辦公事」。
- 檔案：可以在這裡，管理您分享給同事的檔案，並透過OneDrive進行共同協作。其它雲端空間如 Dropbox、Google Drive，則可透過新增頁籤的方式，將頁面釘選在群組中，讓成員共同存取。
- 應用程式：如果您嫌上面這些功能還不夠，您可以透過這個地方，自行添加新的應用程式到 Teams 裡面來。比如說：Trello 專案管理工具、Evernote 筆記程式、MindMeister 心智圖工具…等等。
看到這裡，或許有些用過如 Slack 這類辦公室群聊產品的朋友，會覺得 Microsoft Teams 好像也沒什麼了不起。但我覺得，Teams 獨特之處，在於底下這幾點：
特色一：配備各種人工智慧（AI）功能
Microsoft Teams 能夠受益於微軟 Azure 雲端平台的人工智慧引擎，所以不論執行於雲端或是本地端，都能擁有出色的 AI 機能。其中我個人最喜歡的，莫過於「辨識人臉，糊化背景」，以及「自動產生字幕」這兩點。
所謂「辨識人臉，糊化背景」，是指當你使用 Teams 開視訊會議時，它會自動辨識人臉的範圍在哪裡。並且把人臉以外的區域「糊化」。如同下圖所示：
圖片來源：微軟技術支援網站
另一個我覺得很棒的功能，就是「自動產生字幕」了。Microsoft Teams 可以自動辨識你說的話，並且即時產生字幕。會後還可以另存字幕，連逐字稿都不需要打了。如下圖所示：
圖片來源： Microsoft Teams 推特
不過很可惜的是，目前為止，還不支援中文語音辨識。但根據微軟產品經理所述，中文語音辨識已經安排於開發時程內。未來的版本，大家就能享受到用 Teams 開會，不必打逐字稿的功能了。
特色二：可與其它工具整合
身為微軟高效工作流程的一份子，Microsoft Teams 自然能與其它軟體無縫整合。比如說，你希望透過 Teams，一口氣監督來自 Email、Twitter、Facebook…或其它來源的訊息，你可以透過待會兒要介紹的 Flow，設計一款流程，當有任何寄給自己的 Email，或在 Twitter、Facebook 提及自己，就發送一份私訊給 Teams。這樣，你只要端坐在 Teams 的環境中，就能夠掌握所有訊息來源。不必在各種社交平台上頻繁地切換。我認為這是其它辦公室協作軟體，做得沒那麼好的地方。
特色三：貼圖文字能夠客製化
這或許不是什麼了不起的功能，但我個人卻很愛！在 Teams 發訊息時，只要貼圖旁邊有一支鉛筆的圖示，代表這個貼圖的文字，是可以客製化的。只要你在發圖之前，輸入你希望出現在貼圖裡的文字，送出後，那張貼圖的文字，就變成你指定的樣子了。如下圖所示：
如果您還想學更多
Microsoft Teams 其實還有很多有趣的功能。如果您聽完我上面描述的內容，覺得不過癮的話，我再提供一些額外的閱讀資料，希望能幫助您更了解 Microsoft Teams：
PowerApps：不會寫程式也能做出 Apps
PowerApps 是一款靠著「拖拉放」，就能夠寫出網頁或手機 Apps 的開發工具。它打算賦予了解商業流程、但不懂如何撰寫程式的員工一把屠龍寶刀，讓他們能夠用少量原始碼，或者完全不用寫原始碼，就可以製作出符合公司商業流程的軟體。
先簡介一下 PowerApps 的主畫面，您就知道它能夠幫您做什麼了。底下範例顯示的是一個「名片辨識系統」。它借助 PowerApps 內建的「名片辨識元件」，去抓取一張名片上的各種資料，並將收集到的資料，塞入指定的文字框：
- 畫布：就是網頁或手機 App 的畫面。可以讓你任意擺放你想要的元件。
- 元件區：有文字框、按鈕…等元件。用拖拉放就可以擺到畫布上你想要的地方。
- 元件清單：畫布上你已經擺放的元件清單。這邊的元件名稱很重要！跟待會兒撰寫程式碼有關。建議可以取有意義的名稱，如：txtCompanyName。
- 元件屬性：當你點選特定元件時，可以在這邊指定該元件的長寬、顏色…等屬性。
- 元件內藏程式碼：控制元件行為的程式碼。這邊的 CompanyName，是指畫布左上角的名片辨識元件名稱（BusinessCardReader1），以及它辨識到的資料（CompanyName）。輸入 BusinessCardReader1.CompanyName 的意義是指，將名片辨識元件抓到的「公司名稱（CompanyName）」，填入這格文字框的意思。
另外跟各位說明一下：位於「畫布」中的「名片辨識系統」，會使用到「AI Builder」這個元件。需要有 PowerApps Plan 2 License 方可使用。如果是Office 365的用戶，也可以透過 PowerApps 中的「Admin Center à Environment」，並且透過「US region」申請試用。
經過你在畫布上擺放元件，以及在元件內部埋藏程式碼後，一個 App 就做好了！只要有「心」！加上少量的程式碼，人人都可以是「程式設計師」！（笑）接下來，你就可以把這個 App 佈署到員工的手機裡了。
如果您還想學更多
PowerApps 的功能，當然不是我這麼三言兩語可以講完的。如果您對 PowerApps 有興趣，可以看底下更多參考資料。相信假以時日，您就算不是資訊科班出身，也能夠抬頭挺胸驕傲地說：「這個 App 是我設計的！」
Flow：將流程自動化的好幫手
在 Power Platform 家族中，扮演靈魂人物的，我覺得就是這個小節要介紹的 Flow。它可以串接 Office365（包含 Word、Excel、PowerPoint…等）、Dynamic365（包含微軟的「客戶關係管理系統（CRM）」、「企業供應鏈系統（ERP）」…等等），以及現存的兩百多種網路服務。並且讓上一個軟體產生的資料，變成下一個軟體的輸入資料，全自動地一棒接一棒，把最粗糙的資料，整理到人們可以依此做決策的資訊，最後轉化為企業內部的知識。讓人們勞力減半，但速度加倍！
Flow 能夠串接各種服務，得力於它有上百個「連接器（Connectors）」。每個連接器，都可以讓 Flow 連上一種服務，如：Gmail、YouTube、Dropbox、Office…等，並且接取該服務的輸出，然後轉存至下一個服務。想知道 Flow 有哪些可用的連接器，只要點擊主畫面左側的「連接器」圖示即可：
除此之外，微軟也在 GitHub 建立一個「Power Platform Connectors」的專案，鼓勵大家貢獻自己的 Connectors，給全世界的人使用。您可以點擊這裡，前往 Power Platform Connectors 在 GitHub 網站所建立的頁面。
想要在 Flow 裡建立一個「流程」，除了從無到有開始建造外，也可以透過微軟幫您做好的上百個「範本」為基礎來建立。舉例來說，您若同時經營一個 YouTube 頻道與 WordPress 部落格，您就可以透過「當我上傳影片時，建立 WordPress 貼文」這個範本，建立一個流程。如下圖所示：
之後您只要輸入 YouTube 與 WordPress 的登入資訊，這個「流程」就建立完畢了！爾後只要您在指定的 YouTube 頻道發文，WordPress 就會自動產生一篇文章，告知所有部落格訂閱者，您有一個新影片了！
就是這麼簡單！您可以慢慢探索 Flow 提供的上百個範本，找到最貼近您任務需求的範本後，修改參數，就馬上可以使用了！
如果您還想學更多
如果您還想了解更多關於 Flow 的知識，可以拜訪微軟的官方文件網站，或者是 Flow 的官方 YouTube 頻道：
Power BI：資料視覺化交給它就對了
Microsoft Power Platform 家族的最後一個成員，就是 Power BI 了。它的拿手好戲，就是接取四面八方的資料，並且將它以圖表視覺化，讓人們用一眼，就能了解繁雜資料的背後，所隱藏的訊息。
圖片來源：Microsoft Learn 網站
想使用 Power BI，必須先在主畫面指定你的資料來源。接著只要告訴 Power BI，你想用怎樣的圖形，來呈現資料，就可以了。以「取得 GitHub 專案的統計資訊」為例，你可以用 Power BI，輕鬆呈現哪些人取得你公開的程式碼？每個月有多少人次來取…等資訊。其過程如下圖所示：
圖片來源： Microsoft Learn 網站
Power BI 還有很多強大的視覺化功能。如果您對 Power BI 感興趣，可以前往下列網站，吸收更多 Power BI 相關的知識：
希望經過這樣的介紹，大家能夠對 Microsoft Teams，以及 Microsoft Power Platform 這兩套軟體，能有進一步的認識。如果您還有其它的問題，歡迎您在下方留言給我。雖沒把握一定能夠解答您的問題，不過我會盡力回覆您的。
太好了, 以後這些後台的大事, 都可以有簡單的達成方式, 我們可以更專注在思考和使局了.